档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。
一、档案的作用：
1、转正定级，获取干部身份。就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。
2、考研。
3、考公务员。没有人事档案，没有办法政审。
4、评职称。如果没有档案，就没有干部身份，没有工龄，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（现在很多大城市就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！
5、考资格证。比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案寄存机构的证明和盖章，报名都不可能。
6、办理准生证。都需要男方存档案的地方开婚育证明。
7、出国审查。没有档案，政审就无法进行。
8、养老保险。工龄计算必须要档案，退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。
9、大城市办理居住证。某些大城市办理居住证，前提是将档案调过去。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户口了。
10、进国企、事业单位需要档案。如果没有档案，再好的单位也进不去。
11、住房补贴发放。
12、入团入党。
二、毕业后档案放哪里好：
1、毕业后档案存放人才市场（建议）：
毕业后找到单位的，可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案保管。人才市场拥有档案保管权，有权办理转正定级。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便地转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称晋级，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。
2、毕业后档案主动打回原籍：
毕业后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案打回原籍了（一般是转到学生户口所在地的人才交流中心，或生源地所在地的人事局接收）。这里需要强调的是，档案打回原籍后是不计算工龄，两年内要去落实工作，办理就业审批手续，以免成为“死档”。如果是自己携带档案的要尽快向人才市场咨询，档案袋由学校封好不得被个人打开。
3、毕业后档案寄送至公司或单位指定的人才市场（一般不建议）
现在有的公司都是把员工档案统一放在某人才市场，不建议档案归公司指定的人才市场管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司出面扣留。
