业务介绍
为符合事项办理条件的个人提供档案材料的收集、鉴别和归档服务。
办理流程
1、本人办理：持本人居民身份证或社保卡等有效身份证件。
2、委托代办：提供本人居民身份证或社保卡等有效身份证件复印件,受托人本人居民身份证或社保卡等有效身份证件复印件（原件出示核对）及本人授权委托书。授权委托书应由委托人全文手写，内容含委托事由、委托人及受托人信息、联系方式等内容，并有委托人和受托人双方的签字及手印。
3、单位委托集体存档人员：提供单位代办人员本人居民身份证或社保卡等有效身份证件、单位介绍信。单位介绍信应注明办理事项、指派专人的信息。
4、申请人提交纸质归档材料，档案管理服务机构审核：申请是否合规、材料是否齐全、合法、清晰有效。
（1）属于归档范围的，工作人员将档案材料归入档案；
（2）不属于归档范围的、不符合要求的归档材料，予以退回，告知原因。
补充材料类型
一、年度考核更新
考核要求：由存档人员所在单位对其工作情况进行考核，并签订意见、盖章；及时提交考核表至档案管理服务机构归档。每年进行一次考核。
报送材料：《年度考核表》1 份。
二、学历、学位更新：
1、国（境）内学历学位更新报送材料
（1）学籍档案材料：学历材料含毕业生登记表，成绩单等内容；学位材料含学校授予学位的审批材料等内容。档案中已有相应学历学籍档案，须提供学校授予学位的审批材料原件（加盖学校有关部门公章）；档案中无相应学历学籍档案，须提供学位学籍档案（含学校授予学位的审批材料、成绩单等内容）。
（2）中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）的《教育部学历证书电子注册备案表》打印件及毕业证书复印件、《学位认证报告》或《学位在线验证报告》及学位证书复印件（每个层级学历各1 份）。
（3）国内学籍档案材料应由材料形成单位装袋密封，密封处加盖材料形成单位有关部门公章。
2、国（境）外学历学位更新报送材料
教育部留学服务中心国外学历学位认证书（纸质原件：2019年6 月28 日之前提交认证的；电子版打印件：2019 年6 月28日之后提交认证的）、学位证书复印件、成绩单（纸质原件或电子版打印件）。
3、国（境）外高中学籍档案
高中成绩单（纸质原件或电子版打印件），高中毕业证书复印件，有条件的应同时提供具备翻译资质的机构出具的翻译件。
三、职称更新报送材料
1、评审类：专业技术职务任职资格评审表。
2、考试类：职业资格考试合格人员登记表，教师资格认定申请表等。
3、确认类：确定专业技术职务任职资格审批表等。
四、工作经历更新报送材料：
1、用人单位劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料之一。如遇2 份就业证明材料（不同用人单位）工作时间交叉，应提供前一单位的解除劳动关系材料。
2、外文版劳动合同，有条件的应同时提供具备翻译资质的机构出具的翻译件。
3、电子劳动合同，应提供电子劳动合同纸质文本，并由用人单位盖章证明与数据电文原件一致。
五、姓名、身份证号、婚姻状态更新报送等材料
1、姓名变更：户口本复印件。
如户口本未体现姓名变更前后情况，应提供户口所在地派出所出具的相关证明。
2、身份证号更新
（1）添加身份证号：身份证复印件。
（2）变更身份证号：户口本复印件。
如户口本未体现身份证号变更前后情况，应提供户口所在地派出所出具的相关证明。
3、婚姻状况变更：结（离）婚证书复印件。
六、党、团组织建设工作中形成的材料
党、团员档案；加入或退出民主党派的材料（材料应由材料形成单位装袋密封，密封处加盖材料形成单位有关部门公章，个人不可拆封） 。
七、其他材料：
1、表彰奖励（县处级以上党政机关、人民团体等）类材料；
2、违规违纪违法处理处分类材料；
3、生育状况证明，再生子女审批表等；
4、非正常死亡的调查报告及材料，办理丧事形成的材料；
5、国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件；
6、其他可供组织上参考的材料。
注意事项
1、归档材料一般应当为原件；因无法提供原始材料而提供复印件的，由材料形成部门（含档案馆等原始材料保管部门）加盖公章证明与原件一致、流动人员签字后予以收集、鉴别、归档。
2、使用电子印章的纸质文本材料，应提供材料形成单位加盖实体公章的函件、文件、公告或说明，说明内容包含电子印章的启用时间、适用范围、效力及印模样式等。
3、根据人社部发[2014]90号文件：自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费。档案于2015年1月1月前寄存我中心的存档人员，需缴清2014年12月31日前人事代理费；中共党员还须缴纳党费；
办理时限
服务窗口即时受理，收到档案材料后5个工作日内将材料归入本人档案。
附件1：授权委托书（参照模版）
附件2：年度考核表
